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关于做好2017年春季中等职业学校学历证书审核验印工作的通知

[发表时间:2017年03月01日]

各市(定州市、辛集市)教育局,有关学校:

    为做好2017年春季中等职业学校学历证书审核验印工作,集中办理省颁发中等职业学历证书的审核验印暨证书电子注册事宜,现将有关事宜通知如下:
  一、教育厅毕业证验印范围、时间及地点
验印范围:1. 省属公办中等职业学校、公办高校中专部,2. 经卫生厅和教育厅评估后,允许开设的各级卫生类中等职业学校(班),3. 经教育厅评估后,允许开设的各级师范类中等职业学校(幼教班),4. 定州市、辛集市所属学校。
验印时间:2017年3月8日至3月10日。
验印地点: 河北省广播电视大学二楼会议室(石家庄市和平西路481号)。
  二、验印时须交验的材料
(一)、纸介材料
1. 《河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书》(附件2)。2. 新生录取简明登记表或招生录取备案登记表原件。3. 学籍异动情况相关材料(审批原件)。4. 毕业生登记表(一式二份),须加盖校长和学校公章(表样见附件3)。5. 办理卫生类和师范类毕业证的学校需携带当年相关部门允许招生的文件。6. 毕业证书:签发时间统一为二月一日,仍使用以往的制式,自行打印,如用钢笔填写的,字迹要工整、整洁。
     (二)、电子数据
     1. 2017年春季毕业生学历证书电子注册数据(数据库结构见附件1)。上报数据中所有字段及顺序必须与当年备案时数据保持一致,必须填写毕业生身份证号,身份证号和其他关键字段为空或不完整者不予进行电子注册。完成毕业验印后,务必在3月份将《全国中等职业学校信息管理系统》中相应学生学籍做毕业处理。
     2. 毕业生的电子图像信息。(1)、电子图像规格为:格式JPG,尺寸120px(宽)*160px(高),电子文件大小不超过60KB,蓝底彩色。(2)、一律不得使用翻拍或扫描的图片。(3)、电子图像统一按学生的身份证号命名。
     三、其他事项
(一)、各学校要严格审查毕业生资格,做好学历证书审核验印的各项准备工作。校长做为学校的第一责任人,要严格把关,防止出现伪造材料,学历造假的情况。
(二)、各设区市教育局要做好所负责的2017年春季中等职业学校毕业生的学历证书审核验印暨电子注册工作,并于2017年 3月20日前将毕业生学历证书电子注册数据库(库结构见附件1)及电子图像信息刻光盘报省教育厅职成教处,以便及时予以汇总。
    (三)、到教育厅办理证书的学校接通知后,派专人办理验印,验印工作期间,食宿自理。 
(四)、联系人:张少锋 联系电话:0311-66005113,17733888906.
附件:
   1. 河北省中等职业学校学籍管理信息数据库结构
   2. 河北省中等职业学校毕业证书审核验印暨电子注册申请书表样
   3. 河北省中等职业学校毕业生简明登记表 
      4. 2017年春季中等职业学校毕业生证书审核验印暨电子备案工作日程安排
   
                   河北省教育厅职业教育与成人教育处
                             2017年 月 日

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